Medewerker secretariaat

Functie omschrijving

Voor een leverancier van energie installaties en service diensten die daarbij horen zijn we per direct op zoek naar een medewerker voor het secretariaat.

Werkzaamheden

Je staat graag voor al je collega’s klaar, je vindt het een uitdaging om iedere vraag net dat stapje voor te zijn, je
kunt prioriteren en omgaan met vertrouwelijke informatie. Kun je bij werkzaamheden die zich tegelijkertijd
aandienen, de concentratie en nauwkeurigheid behouden, prioriteiten stellen, overzicht bewaren en ordelijk
werken?

Dan ben jij misschien de duizendpoot die zij zoeken!

De veranderingen in de organisatie én in processen volgen elkaar (steeds) snel(ler) op. De Medewerker
Secretariaat maakt zich snel nieuwe vaardigheden eigen en kan dit vastleggen in instructies.

Een dag bij het Projectsecretariaat is iedere dag anders. Voorkomende werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:
• Het proces volgen van nieuwe projecten;
• Documenteren en archiveren van juridische stukken;
• Centraal aanspreekpunt voor de organisatie;
• Agenda beheer voor directie, collega’s en vergaderzalen;
• Het oppakken van alle facilitaire zaken samen met je collega’s;
• Het bijwerken en updaten van alle systemen;
• Ondersteunen van alle afdelingen;
• Telefonie en ontvangst bezoek.

zij vragen

Onze ideale kandidaat heeft een MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële/administratieve
opleiding en/of werkervaring is een pré. Ervaring met ondersteuning van juridische collega's is een pré.

Verder vragen zij

• Goede kennis van Microsoft Office en voldoende digitale vaardigheden, door veel kleine wisselende
taken moet je efficiënt en snel met de systemen kunnen werken;
• Goede toepassing van de principes voor timemanagement bij het stellen van prioriteiten onder tijds- en
werkdruk;
• Het correct toepassen van huisstijlen (het aanpassen aan huidige processen binnen de organisatie,
maar zeker ook ruimte voor eigen inbreng en nieuwe ideeën);
• Aantoonbare communicatieve ervaring, zowel persoonlijk en schriftelijk als telefonisch;
• Een duizendpoot met aandacht voor details;
• Fulltime beschikbaar (36 uur is bespreekbaar);
• Flexibele instelling (geen ‘negen-tot-vijf-mentaliteit’).
Competenties:
• Zelfstandigheid en eigen initiatief: zelf op onderzoek uitgaan en analyseren waar de basis van een
oplossing ligt, dit omdat je een schakel bent in diverse processen binnen de organisatie, hierdoor ben je
continue aan het evalueren of een proces efficiënter of minder fout-gevoelig kan.
• Secuur en accuraat zijn: we moeten erop kunnen vertrouwen dat zaken goed behandeld worden.
• Stressbestendig en organisatievermogen: je werkt voor meerdere personen/afdelingen
werkzaamheden, waarbij planning en deadlines cruciaal zijn.
• Samenwerken en communiceren: als persoon ben je in staat om een effectieve bijdrage te leveren aan
gestelde doelen en aan het verder brengen van de organisatie.

zij bieden

Bij onze klant werk je in een snelgroeiend en ambitieus team samen aan een duurzame toekomst. We bieden je een
baan met volop ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden, daarnaast bieden we natuurlijk een aantrekkelijk
salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Elke dag is er een vrijgestelde gezamenlijke lunch en
personeelsevenementen gedurende het jaar. Eigen initiatief en meedenken met de organisatie wordt
gewaardeerd en beloond. Tot slot heb je bij een dienstverband van 40 uur per week 43 vrije dagen per jaar
zodat werk en privé goed in balans is te houden.

Wie zijn zij

De energiemarkt is, zoals dat heet, in transitie en dus vol in beweging! Energieopwekking gaat van fossiel naar
duurzaam, opwekking zelf gaat steeds meer van centraal naar decentraal en energieopslag staat op punt van
doorbreken. Bovendien willen mensen steeds meer zelf de controle hebben over hun energievoorziening.
zij lopen voorop in de Energietransitie, doordat we gebruik maken van diverse duurzame warmtebronnen,
zoals warmte- en koudeopslag. zij willen een leidende rol blijven spelen in de transitie naar een duurzame
samenleving. Inmiddels hebben zij 7 jaar achter elkaar de FD Gazelle Award behaald, wat betekent dat zij 7
jaar achtereen een meer dan gemiddelde groei hebben gerealiseerd.

Bij onze klant werken ca. 50 medewerkers, zowel in de techniek-, administratief als klantgericht. zij zijn een platte
organisatie in de breedste zin van het woord: zo zit je dagelijks aan de lunchtafel met de directeur, kun je bij alle collega’s langs voor vragen of overleg en helpt iedereen mee met hand en spandiensten. zij zijn een organisatie met gemotiveerde medewerkers die dagelijks klaarstaan voor de vragen, wensen en problemen van onze klanten. Ons doel is om iedere klant optimaal van dienst te zijn, advies en uitstekende service te bieden.

Bij interesse graag een mail sturen naar Sander Nijhoff inclusief uw recent bijgewerkte CV. Dit kan naar s.nijhoff@workoptions.nl.

Locatie

Gouda

Publicatiedatum

26.01.2019

Contactpersoon

S Nijhoff

Work Options gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.